Максим Злобин, участник программы «Legal Tech директор», юрист Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С
В рамках продолжающего курса «Legal Tech директор» управляющий партнер юридической фирмы «СимпЛоер» Антон Вашкевич рассказал об основах создания качественных юридических документов. По его мнению, работа с документами состоит из трех элементов.
Первым из них является архитектура документооборота, то есть создание и их использование внутри компании на основе единых стандартов. В качестве примера он привел положение своей фирмы о наименовании документов с указанием его версий в случае внесения изменений (по аналогии с версиями программного обеспечения – v. 1.0.0, v.1.0.1 и т.д.).
Второй элемент заключается в архитектуре документа. Было предложено отказаться от «золотого стандарта» договора с указанием его предмета и последующим огромным разделом прав и обязанностей сторон, половина которых обычно переписана из ГК РФ. Вместо этого стоит изменить структуру таким образом, что на первой странице в виде таблицы размещались основные параметры сделки (например, для договора поставки — это будет предмет, цена, сроки и место поставки), а остальные условия вынести в отдельное приложение. Отмечается, что при подготовке договора стоит ориентироваться не только на некого мифического судью, но и менеджеров, генеральных директоров, бухгалтеров и т.д.
Третьим элементом является legal design (legal style), то есть визуальное оформление документа. Нельзя не согласиться с мнением о том, что документы некоторых юристов ужасны, например, когда в отзыве на иск для пущей убедительности выделены целые абзацы одновременно курсивом, жирным и подчеркиванием.
В России не учат оформлению документов в университетах, внятное руководство по данному вопросу невозможно найти. У каждого практикующего юриста свое мнение относительно размера отступа абзаца, интерльяжа, маркеров нумерации и пр. Совершенно иначе обстоят дела в США, где в каждом суде установлены свои требования к процессуальным документам. Кроме этого, данному вопросу посвящены целые работы, например, Garner B. «The Redbook: A Manual on Legal Style», Butterick M. «Typography for Lawyers: Essential Tools for Polished & Persuasive Documents».
Другой причиной низкого качества документов может служить незнание и, как следствие, неумение использовать все возможности программного обеспечения. Например, в «СимпЛоер» регламентировано обязательное использование стилей Microsoft Word для каждого типа текста с определением основных его характеристик.
Вместе с тем в одной американской статье рассказывалось о практике некоторых крупных компаний устраивать первоначальное собеседование с внешним специалистом, свободно владеющем MS Word. Личные навыки и квалификация претендентов даже не обсуждаются, если не пройден этот фильтр. Работодатели не готовы платить больше из-за низкой продуктивности сотрудника обусловленной незнанием программ.
Таким образом, работа юриста с документами сложна и многогранна, требуется уделять внимание не только их содержанию, но и вопросам систематизации, стандартизации, структуры и визуального оформления
Материал подготовлен специально для портала LawFirmManagement.Ru
